Curso online de Sistema de Archivo y Clasificación de Documentos

DURATION:
28 horas online
ID:
T243
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Aula virtual II de V&Z Formación   View map

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Curso eLearning, multimedia e interactivo con actividades de autoevaluación, ejercicios prácticos, test y otros recursos de aprendizaje pedagógicamente desarrollados para una rápida comprensión, consolidación de conocimientos y adquisición de competencias. Gracias a la flexibilidad temporal, durante el periodo académico (servicio accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana), a la libertad de localización geográfica (accesible siempre que se disponga de ordenador conectado a internet) y demás características intrínsecas de la Teleformación y las TICs, existe un alto grado de autogestión de los tiempos invertidos por el alumno dentro de la plataforma de formación.

Trabajadores y Desempleados.

Realizar la gestión administrativa de las actividades vinculadas a la administración de recursos humanos y de la información derivada en el marco de una organización, de acuerdo con los objetivos marcados, las normas internas establecidas y la legislación vigente.
Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

1.- ¿Qué es un archivo? Concepto y finalidad
1.1 Definiciones de archivo
2.1 Organización de archivos
3.1 Clases de archivos
4.1 Etapas del tratamiento archivístico
5.1 Sistema de registro y clasificación de documentos
6.1 Mantenimiento del archivo físico
7.1 Mantenimiento del archivo informático
8.1 Planificación de gestión de la documentación
9.1 Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
2.- Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
1.2 Conceptos Básicos
2.2 Análisis de sistemas operativos
3.2 Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
4.2 Gestión del sistema operativo
5.2 Gestión del sistema de archivos
6.2 Exploración o navegación
7.2 Grabación, modificación e intercambio de información
8.2 Herramientas
9.2 Procedimientos para usar y compartir recursos
10.2 Optimización de los sistemas
11.2 Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
12.2 Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
13.2 Normativa legal aplicable
3.- Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
1.3 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
2.3 Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
3.3 Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
4.3 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
5.3 Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación

Al finalizar el curso con éxito el alumno recibirá un Diploma o Certificado de aprovechamiento.

Ordenador conectado a internet.

Mozilla Firefox en su versión 15 o superior
Google Chrome en su versión 22 o superior
Safari en su versión 5 o superior
Internet Explorer en su versión 8 o superior.

Puedes acceder al contenido multimedia tantas veces como quieras; además debes tener en cuenta que para adquirir correctamente los conceptos no basta con una única visualización de los mismos, se requiere una lectura comprensiva, una reiteración e ir alternando la visualización de los contenidos con la lectura del manual.

Dentro del contenido multimedia podrás acceder a un manual de consulta en pantalla con información adicional que debes consultar para completar tu aprendizaje.

El manual es un elemento didáctico clave del curso ya que recoge de forma ampliada todos los contenidos del curso, con ejemplos y ejercicios complementarios.

Te recomendamos que vayas alternando el avance de las lecciones multimedia con la lectura y estudio del manual del curso para sacar el máximo provecho del mismo, reforzando así lo aprendido y adquiriendo realmente los conocimientos.

Este curso no se puede ejecutar correctamente en dispositivos móviles.

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